1. Rekisterinpitäjä

Tipitii Translations

 

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Taina Pemberton, taina@tipitii.pro, puh. +44 750 6688 128

Osoite:

8 Forest Close

Newport

Gwent

NP19 8LX

United Kingdom

 

3. Rekisterin nimi

Tipitii Translations asiakasrekisteri.

 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on helpottaa yhteydenpitoa asiakkaisiin, ylläpitää

asiakassuhteita, parantaa asiakaspalveluamme ja tukea markkinointia. Käytämme henkilötietoja vain

asiakas- ja yhteistyökumppanuussuhteiden hoitamiseen ja muuhun asiakastoimintaan kuten

viestintään.

 

5. Rekisteröitävät tiedot

Yritys:

 yrityksen nimi

 yrityksen sähköpostiosoite

 yrityksen postiosoite

 yrityksen verkkosivuosoite

 yrityksen puhelinnumero

 yrityksen Y-tunnus

 yrityksen toimiala

 tiedot yrityksen tilaamista palveluista, niiden toimittamisesta ja laskutuksesta

Henkilö:

henkilön nimi

 henkilön osoite

 henkilön sähköpostiosoite

 henkilön puhelinnumero

 henkilön tehtävänimike ja vastuualue yrityksessä

 tiedot henkilön tilaamista palveluista, niiden toimittamisesta ja laskutuksesta

 

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään asiakassuhteen aikana ja mahdollisen asiakassuhteen luomiseksi tehdyn

työn aikana. Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään ja julkisista lähteistä kuten yrityksen

verkkosivuilta, väestörekisteristä tai muista vastaavista kolmansien osapuolien rekistereistä

tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

 

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

Tipitii Translations toimii Yhdistyneessä kuningaskunnassa, joka ei kuulu EU:hun eikä ETA:an. Tipitii

Translations on kuitenkin velvollinen noudattamaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta eli GDPR:ää

toimittaessaan käännöksiä ja muita palveluja EU:n alueelle. Siirtymäkauden aikana tiedon siirto EU:n

ja Yhdistyneen kuningaskunnan välillä on mahdollista samoin ehdoin kuin ennen Brexitiä.

 

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot

suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston

fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii

siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen

turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

 

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot ja vaatia

virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Hänellä on myös oikeus

kieltää tietojen käyttö markkinointi- ja mainontatarkoituksiin sekä turvata muut EU:n yleisessä

tietosuoja-asetuksessa mainitut oikeutensa. Tiedot tarkastetaan ja korjataan henkilön kirjallisesta

pyynnöstä joko postitse tai sähköpostilla allekirjoitettuna.

 

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat henkilötiedot poistetaan

rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyllä on muut EU:n yleisen tietosuoja-

asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n

tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).